Cinco consejos para optimizar su tiempo de comercialización

Optimizar el tiempo de comercialización es muy importante para su organización, pero ¿cómo puede lograrse? Encuentre en estas cinco áreas un punto de partida sólido para el proceso de optimización.

Time To Market

¿Qué es el tiempo de comercialización?

El tiempo de comercialización es el periodo de tiempo que transcurre entre la idea inicial y la finalización de un producto, ya sea este una campaña de marketing, un artículo físico o un proceso operativo.

El proceso del tiempo de comercialización es la suma de los esfuerzos de todas las partes interesadas, incluidos los pasos y las estrategias laborales involucradas a lo largo del mismo.

¿Por qué es importante el tiempo de comercialización para su negocio?

Cada vez se habla más del tiempo de comercialización en todos los sectores. Esto se debe a que un tiempo de comercialización adecuado (mejor cuanto más corto) le proporciona una ventaja competitiva esencial en un mercado que cada vez se mueve más rápido.

De esta manera, el tiempo de comercialización está estrechamente relacionado con el nivel de innovación de su empresa. Si su tiempo de comercialización es demasiado largo, corre el riesgo de que los competidores se le adelanten y presenten a los clientes una solución o producto equivalente. Por lo tanto, su capacidad de reaccionar rápidamente ante las oportunidades y los desafíos del mercado en combinación con un tiempo de comercialización corto debería ser la piedra angular de su negocio.

¿Por qué hay que reducir el tiempo de comercialización?

Como se mencionó anteriormente, vale la pena su tiempo y dinero. La razón principal por la que reducir el tiempo de comercialización es, en pocas palabras, que un tiempo de comercialización más corto le da una ventaja competitiva, ya que podrá reaccionar con mayor rapidez ante los cambios del mercado y estar siempre un paso por delante de la competencia.

Además, cuanto más tiempo esté una campaña o un producto en el mercado, más ingresos generará antes de que el mercado madure y se reduzca.

Cinco consejos para mejorar el tiempo de comercialización

Optimizar el tiempo de comercialización es muy importante para su organización, pero ¿cómo puede lograrse? Encuentre en estas cinco áreas un punto de partida sólido para el proceso de optimización:

1. Gestione y optimice sus flujos de trabajo

Uno de los primeros pasos que puede dar para acortar su tiempo de comercialización es tomar el control de sus flujos de trabajo. Al analizar los flujos de trabajo, podrá identificar los pasos que se pueden eliminar, los cuellos de botella que prolongan el proceso, los recursos que siempre faltan o sobran y muchos otros aspectos.

Puede encontrar más información sobre cómo gestionar los flujos de trabajo aquí.


2. Acorte los procesos de aprobación

Los procesos de aprobación son esenciales para el lanzamiento de cualquier producto o campaña, y supervisar el estado de la última versión y las correcciones es fundamental para garantizar que un proceso funcione sin problemas, obteniéndose el mejor producto final. El desafío es que estos procesos consumen mucho tiempo, ya que a menudo involucran a una gran cantidad de partes.

Por lo tanto, para acortar su tiempo de comercialización general, convendría echar un vistazo más de cerca a los procesos de aprobación. Regístrese y descargue aquí nuestro documento técnico sobre cómo reducir el número de rondas de aprobación a UNA.

3. ¡Automatice!

La automatización es clave. Seguro que lo ha escuchado antes, pero ¿cómo puede ayudarle a optimizar su tiempo de comercialización? Básicamente, al automatizar partes de su flujo de trabajo, ahorrará tiempo porque disminuirá el riesgo de cometer errores (humanos): plazos olvidados, versiones erróneas de información fundamental, etc.

Además, la automatización puede mejorar la comunicación. Cuando el sistema gestiona las tareas y las notificaciones de fechas de vencimiento, los miembros de su equipo no tienen que perder tiempo averiguando qué deben hacer o dónde se ha detenido el proceso.

Pero esto es solo la punta del iceberg: la automatización presenta infinitas oportunidades para ahorrar tiempo y recursos.

4. La integración lo es todo

Las campañas de marketing y el desarrollo de productos requieren grandes cantidades de datos, comunicación, planos y mucho más. El equipo responsable está inevitablemente repartido en varios departamentos, por no hablar de autónomos, proveedores, agencias y otras personas externas.

Debido a que esto es un hecho inalterable, para reducir al máximo el tiempo de comercialización, necesita que los datos y los materiales estén siempre accesibles para todos, independientemente de la hora y el lugar.

Por lo tanto, un paso vital para un TTM óptimo es encontrar una solución que le permita integrar todos los sistemas y herramientas utilizados durante el proceso de la campaña. De esta manera, se asegura de que toda la información, los datos y el material se almacenen en UN solo lugar, y su TTM no se retrasará por la persona que no dispone de la última versión del material necesario.

Si desea explorar qué opciones tiene, el siguiente paso para integrar todos sus sistemas podría ser analizar más detalladamente una solución aPaaS como el sistema Encode.

5. Adáptese sobre la marcha

El último paso de la optimización del tiempo de comercialización es investigar su adaptabilidad. Una cosa es lanzar su campaña o producto al mercado rápidamente, pero si su organización no es capaz de adaptarse a los cambios repentinos en las regulaciones, la demanda, los canales de marketing, etc., durante el proceso, lo más probable es que su tiempo de comercialización general suba, o, incluso peor, que lo que lance no esté a la altura de los estándares necesarios.

Sin embargo, ser adaptable no es solo una mentalidad que deberían tener sus organizaciones, sino que también requiere que sus flujos de trabajo y sus herramientas tengan la misma flexibilidad.

Consulte otras características clave que debería tener su herramienta de flujo de trabajo.

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