Cómo automatizar los flujos de trabajo de marketing

Una vez que se dispone de una visión de conjunto, resulta bastante fácil mejorar los flujos de trabajo de marketing y reducir así el tiempo de comercialización, lo que a cambio crea un mayor valor a un menor coste.

Encode In Use

¿Qué es un flujo de marketing?

Antes de sumergirse en la automatización de los flujos de marketing, es necesario definir brevemente el concepto de flujo de marketing.
Un flujo de marketing es la serie de acciones y procesos necesarios para realizar tareas o proyectos: desde la lluvia de ideas inicial hasta el lanzamiento final de una campaña o similar. Abarca todos los pasos y tareas: quién es responsable de qué y cuándo.

Dado que un flujo de trabajo es el proceso mediante el cual, por ejemplo, se crea y ejecuta una campaña, el flujo de trabajo seguirá su curso independientemente de que se gestione o no. Entonces, ¿por qué debería involucrarse y gestionar los flujo de trabajo de sus campañas y proyectos?
Bueno, los problemas se esconden en los detalles: cuando administra sus flujos de marketing, puede descubrir rápidamente aquellas partes del proceso en las que suelen producirse errores o donde tienden a formarse cuellos de botella y donde se pueden realizar optimizaciones.

Cuando se tiene una idea completa del sistema, es mucho más fácil mejorar el flujo de marketing, lo que acorta el tiempo de comercialización y, por su parte, crea un mayor valor a un coste menor.

Automatización: el siguiente paso para optimizar sus flujos de marketing

En cuanto haya tomado la decisión de analizar su flujo de marketing, el próximo paso natural será automatizar partes del mismo para añadir valor.

Olvídese de sus listas de control manuales y de gastar cantidades excesivas de tiempo administrando cada paso del flujo del proyecto o la campaña. Los procesos de aprobación, los recordatorios sobre los plazos y la comunicación con los freelancers y los socios se pueden automatizar con el sistema de automatización de flujos de marketing adecuado.

Pero, ¿qué es eso exactamente? Si desea automatizar flujos físicos o digitales de proyectos de marketing por correo electrónico, impreso, de contenido, de atracción o digital, primero debe analizar cuáles son sus necesidades.


  • ¿Cuántas personas participan en el proceso?
  • ¿Qué complejidad tiene el flujo de trabajo?
  • ¿Existen necesidades o reglas específicas con respecto al reparto de responsabilidades o al registro de auditoría?
  • ¿Qué flujos hacia adelante o hacia atrás necesita y permite?
  • ¿Necesita plantillas específicas para sesiones informativas de diferentes tipos de contenido en diferentes pasos?
  • ¿Hay alguna necesidad específica en términos de lenguaje, tono de voz o identidad visual corporativa? (departamentos o subcontratistas internacionales)
  • ¿Qué sistemas y programas utiliza para comunicarse y resolver tareas?


Con el sistema de Encode, toda la información y las comunicaciones se recopilan y almacenan en un solo lugar. En la mayoría de los casos, los calendarios, la información sobre derechos de autor, los canales de comunicación y las herramientas de trabajo se integran fácilmente para que ni usted ni su equipo pierdan tiempo buscando correos electrónicos o información sobre los derechos de autor de elementos visuales concretos, ni en determinar cuál es la versión más reciente del texto.

Además, los lentos flujos de aprobación de contenido y los flujos de aprobación generales se reducen cuando se automatizan, porque el sistema gestiona el envío de notificaciones a la persona correspondiente, así como el envío de recordatorios sobre los plazos.

Automatizar partes de la gestión del flujo de marketing le aportará varias ventajas adicionales.

Por qué puede Encode ser el sistema de flujos de marketing adecuado para su empresa

Encode ofrece una solución bien establecida para la gestión de los flujos de trabajo. Con más de 18 años de experiencia y unos 43 000 usuarios en todo el mundo, obtendrá una solución basada en las mejores prácticas y adaptada a las necesidades de su empresa.

Además, elegir Encode le garantiza dos ventajas: el sistema en sí, pero también un análisis inicial de sus flujos de trabajo realizado por nuestros consultores para revelar los problemas que sufre.

Por lo general, ayudamos a los clientes a:

  • Mejorar el tiempo de comercialización
  • Estructurar los flujos de trabajo
  • Obtener una visión general de todos los procesos
  • Reducir los errores de repetición
  • Ahorrar costes de producción y mano de obra.

Tras el análisis, adaptamos el software de Encode a sus necesidades. Encode es una solución empresarial APaaS (plataforma de aplicaciones como servicio) alojada en la nube (por ejemplo, Azure, Google Cloud u otro proveedor, según lo que desee y necesite).

Sabemos que el tiempo de comercialización es muy valioso, por lo que las soluciones de Encode están diseñadas para ser implantadas con la mayor velocidad posible. Dependiendo del tamaño de su proyecto, a menudo podemos implementar su solución en un plazo de 4 a 8 semanas.

Por último, con el software para flujos de marketing de Encode, no tiene que preocuparse por gastar una gran parte de su presupuesto en una solución rígida y que se quede obsoleta rápidamente. Nuestro software configurable está diseñado para ser ágil, por lo que puede hacer adaptaciones y optimizaciones de pequeño o gran tamaño sobre la marcha, reestructurar su organización, abrir nuevos canales, subcontratar partes de la producción o tomar medidas similares.

Gracias a ello, la solución de Encode puede cambiar para ayudarle a alcanzar sus objetivos empresariales siempre y estar preparado para los retos a los que se enfrenta su empresa hoy y en el futuro.

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