Gestión del trabajo colaborativo

La lista de herramientas de comunicación, gestión de proyectos, etc., parece ser infinita. ¿Qué plataforma debo utilizar para colaborar eficazmente?

Campaign Planning

Gestión del trabajo colaborativo

A medida que se intensifican los temores al coronavirus, muchas empresas piden a sus empleados que trabajen desde casa. Debido a esto, muchos buscan soluciones para gestionar su personal a distancia. A muchos profesionales del marketing les preocupa cómo afectará el teletrabajo a su trabajo en equipo y, especialmente, a su colaboración creativa. Hay un gran número de herramientas de colaboración disponibles en el mercado, pero ¿qué pasaría si hubiera una solución mejor e integrada?

Para muchas empresas, el impacto de la pandemia de coronavirus en las prácticas laborales ha sido enorme y ha sucedido con mucha rapidez, y mucha gente piensa cómo descentralizar y consolidar los procesos.

¿Cómo se puede seguir siendo competitivo y estar preparado para trabajar a distancia de forma eficaz?

La lista de herramientas de comunicación, gestión de proyectos, etc., parece ser infinita. Cada herramienta tiene sus propias ventajas, ayudándole a usted y a su equipo a superar los desafíos del teletrabajo.

¿Qué plataforma debo utilizar para colaborar eficazmente?

¿Qué son las herramientas de colaboración para las empresas?

En términos generales, las herramientas de colaboración para empresas son soluciones de software que se centran en la gestión de proyectos, las comunicaciones, la gestión de documentos y activos y muchas otras cosas.

Las herramientas de colaboración digital están diseñadas para facilitar la conexión, compartir archivos, asignar tareas, administrar el flujo de trabajo de su campaña y mucho más, para usted, su equipo y cualquiera con quien trabaje. Las herramientas de colaboración pueden ser sencillas, como un servicio de mensajería, o complejas, como un centro avanzado de intercambio de archivos o plataformas de redes sociales para empresas. Entonces, cómo y cuándo usar las herramientas de colaboración dependerá completamente de las funciones que ofrezca el sistema elegido.

Sin embargo, como ejemplo, las herramientas de colaboración de hoy deberían permitirle trabajar con empleados, autónomos, proveedores... etc. en varios departamentos, empresas o incluso países.

¿Cuál es la mejor herramienta para centralizar la forma de trabajar?

Las mejores herramientas son las que ayudan con tantas tareas y en tantas áreas como sea posible, siendo a la vez fáciles de usar y de comprender, ¿verdad? Implementar y adaptarse a una nueva herramienta de colaboración puede ser una enorme tarea que requiere una gestión intensiva del cambio.

Una pregunta que podría hacerse es: ¿necesita otra herramienta de colaboración?
¿Qué pasaría si hubiera una manera de obtener una solución de software «todo en uno» no solo para la colaboración sino también para la DAM, la gestión del flujo de trabajo, la planificación de campañas y los procesos de gestión y aprobación, mientras se centra enacortar su tiempo de comercialización para potenciar su competitividad?  

¿Es demasiado bueno para ser cierto? Precisamente eso es lo que ofrece el software de Encode, pero no se crea lo que le contamos nosotros. Eche un vistazo a las soluciones de nuestros clientes.

Cómo utilizar Encode como plataforma de colaboración

En Encode, creemos que la colaboración y la centralización de sus procesos son fundamentales. Esto significa que antes de empezar a desarrollar su solución, nos gusta conectarnos directamente con su organización. Queremos sentarnos con usted y comprender en profundidad sus flujos de trabajo principales y su negocio. Solo así podremos proporcionar los cambios necesarios para optimizar sus flujos de trabajo y sus procesos.  

Simplemente, la colaboración es el núcleo del software de Encode y sus funciones. Se trata de disponer de procesos y flujos de trabajo eficientes, producción automatizada, capacidad para hacer frente a los rápidos cambios del mercado y hacer que todas las partes interesadas involucradas, tanto internas como externas, colaboren de manera efectiva, exitosa y con gran precisión.
El módulo de gestión de los flujos de trabajo garantiza reuniones informativas perfectas, elimina el riesgo de publicar contenido no aprobado mediante el uso de flujos de aprobación automatizados, permite estructurar quién es responsable de qué y cuándo y notifica a las partes relevantes cuando el material necesite de su aprobación.

Al mismo tiempo, la función de gestión de activos digitales permite a sus creativos, autónomos y agencias acceder siempre a la última versión de fotos, vídeos y archivos. Además, la combinación entre la sencilla interfaz y el acceso basado en permisos convertirá rápidamente al sistema de Encode en su software preferido de colaboración para proyectos.
Hemos creado soluciones a medida para negocios de diferentes industrias, tales como  tiendas ,  fabricación ,  agencias ,  instituciones financieras ,  fábricas de contenido y  marcas  desde 2001, por lo que la solución de Encode ha sido probada y aprobada por cientos de empresas internacionales.

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