Las dos áreas más importantes para mejorar la eficiencia de su negocio

¿Cuál es la mejor manera de garantizar que su empresa funcione de la forma más eficiente posible? ¿Sabe cuáles son las áreas de su negocio a las que dar prioridad?

Focus

Las dos áreas más importantes para mejorar la eficiencia de su negocio

Muchas empresas se centran cada vez más en la eficiencia operativa debido a la incertidumbre económica, como el coronavirus (COVID-19), que pone de manifiesto la importancia de garantizar la continuidad de las operaciones en una amplia gama de circunstancias, como el trabajo a distancia, que requiere una colaboración más digitalizada.

La situación actual ha demostrado que debemos esperar lo inesperado y estar lo más preparados posible para que nuestro negocio se enfrente a graves amenazas. En algunos casos, la tecnología podría ser el factor que le permita minimizar el riesgo para la eficiencia de su negocio.

¿Cuál es la mejor manera de garantizar que su empresa funcione de la forma más eficiente posible? Seguro que ya hay varias cosas que desearía que funcionasen con mayor fluidez, ¿no? Sin embargo, ¿sabe cuáles son las áreas de su negocio a las que dar prioridad?

En Encode, nos hemos especializado en eficiencia empresarial desde 2001, en concreto a través de la automatización de los procesos empresariales y mejoras como la reducción del tiempo de comercialización, la disminución del número de rondas de aprobación, el aumento de la precisión del proceso de cumplimiento, la mayor calidad del material de marketing final, la reducción de los costes de producción y el aumento de la precisión y la agilidad comercial en las campañas.

Compartiremos con usted dos cosas que sabemos que aumentan la eficiencia de la mayoría de empresas en varios sectores.

¿Qué es la eficiencia empresarial?

Pero antes de hablar de mejorar la eficiencia de su negocio, es importante establecer una breve definición. La eficiencia en la gestión empresarial se puede dividir en varias subcategorías:

  • Eficiencia operativa
  • Eficiencia financiera
  • Eficiencia laboral
  • Eficiencia de los procesos
  • Y muchos, muchos más.

Nos centraremos en sus opciones en términos de eficiencia de los procesos. La eficiencia de los procesos le permite obtener los resultados deseados en sus procesos empresariales de la mejor manera posible, es decir, con el coste adecuado y a tiempo.  No importan los retos a los que se enfrente ni las condiciones en las que tenga que trabajar.

La razón por la que debería empezar por mejorar los procesos empresariales para aumentar la eficiencia general del negocio es que muchos procesos se repiten varias veces todos los días. Esto constituye un potencial enorme para optimizar la eficiencia de su negocio.

Mejora de los procesos empresariales: las dos áreas en las que debe centrarse

Al analizar las empresas a las que Encode ha ayudado a optimizar su eficiencia, resaltan dos áreas generales de desarrollo:

Paso 1: Audite sus procesos empresariales

Piense en sus procesos empresariales como el vehículo que hace que usted y su empresa avancen. Como cualquier otro vehículo, necesita revisiones y mantenimiento de vez en cuando. Tómese el tiempo necesario para auditar sus procesos empresariales observando los flujos de trabajo existentes.

En cuanto haya trazado todos sus flujos de trabajo, tendrá una visión excelente del estado actual de los procesos de su negocio y habrá identificado las tareas redundantes, los cuellos de botella, los atrasos más típicos y los pasos que tengan un mayor riesgo de error, entre otros aspectos. Por lo tanto, ahora tiene la base para mejorar la eficiencia de su negocio.

Probablemente, estas también sean las áreas que le produzcan más dificultades en situaciones de crisis.

Si analizar exhaustivamente sus flujos de trabajo parece una tarea abrumadora, eche un vistazo por aquí y lea sobre los flujos de trabajo y sus herramientas.

Paso 2: Siguiente nivel: automatizar los procesos empresariales

Otro paso para mejorar la eficiencia empresarial es automatizar los procesos. Al decir automatización, la mayoría de la gente pensará en el marketing por correo electrónico, pero no nos referimos a eso. En la automatización de procesos empresariales se utiliza software avanzado para ayudar a ejecutar partes de su flujo de trabajo: tareas o procesos recurrentes.

La razón por la que la automatización es esencial cuando se pretende mejorar la eficiencia de su negocio es que agiliza y estandariza sus operaciones, lo que reduce el tiempo de comercialización y libera tiempo y recursos para que su equipo los dedique a proyectos y tareas que añadan valor.

Eficiencia de los procesos = eficiencia empresarial

En resumen, si desea estar mejor preparado para la próxima crisis, debe centrarse en la eficiencia de los procesos. Analice sus flujos de trabajo más importantes y encuentre áreas adecuadas para la automatización.

De esta manera, puede utilizar mejor los recursos que tiene, reducir costes y acelerar sus procesos, lo que se traduce en una mejora general de la eficiencia empresarial. Además, según nuestra experiencia, estará mejor equipado y preparado cuando ocurra lo inesperado.

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