Prácticas recomendadas de gestión de activos digitales (DAM)

La gestión de activos digitales (DAM) es una parte fundamental de los departamentos comerciales y de marketing modernos. Permite a los creativos y profesionales del marketing trabajar de forma óptima con un número exponencialmente creciente de activos digitales sin verse abrumados por el volumen o la complejidad. 

Best Practice In Digital Asset Management (DAM) (1)

La gestión de activos digitales (DAM) es una parte fundamental de los departamentos comerciales y de marketing modernos. Permite a los creativos y profesionales del marketing trabajar de forma óptima con un número exponencialmente creciente de activos digitales sin verse abrumados por el volumen o la complejidad. 

Al igual que cualquier herramienta, la DAM no es una solución milagrosa, y para maximizar su potencial los equipos deberán seguir las prácticas recomendadas para sacarle el máximo valor. A continuación se presentan algunas de estas prácticas que pueden implantar los especialistas en marketing, tanto en relación con el flujo de trabajo, como con el sistema tecnológico en sí.

Prácticas recomendadas para la gestión de activos digitales

Audite sus activos

Las plataformas de DAM no están ahí para convertirse en cementerios para las versiones v1, v2 y v3 de los archivos creativos, ni tampoco han sido diseñadas para llenarse de recursos obsoletos. En su lugar, los equipos deben realizar auditorías periódicas de activos: obtener una idea precisa de cuántos activos tiene su equipo, qué tipos de activos utilizan, si estos activos están actualizados y dónde se almacenan actualmente. 

La auditoría de los activos digitales actuales de su equipo también le ayudará a garantizar que su solución de DAM continúe satisfaciendo sus necesidades. Si los tipos de soporte de su inventario de activos cambian o evolucionan, el sistema de DAM deberá evolucionar con él. Como puede imaginar, la forma en que un sistema de DAM administra el contenido de vídeo de alta definición será diferente en comparación con el contenido de audio, como los podcasts, y a su vez diferente para los pitch decks.

Convierta su plataforma de gestión de activos digitales en el centro de colaboración

Cuando tenga existencias de sus activos, haga que su plataforma de DAM sea el centro de la colaboración de su equipo. Existen dos motivos principales para esto.

Primero, si su equipo ya utiliza otra herramienta para la colaboración que no incluye la gestión de activos digitales, puede agregar una herramienta de DAM o incluso incorporar un sistema completo de gestión del trabajo de marketing. De esta manera, todos sus sistemas estarán adecuadamente integrados entre sí y funcionarán al unísono, lo que, a su vez, liberará el presupuesto y los recursos de su equipo. En segundo lugar, uno de los principales beneficios de una plataforma de DAM son sus funciones de colaboración. Permite que su equipo trabaje de forma remota con acceso a todos sus activos y las versiones correctas, esté donde esté.

Sin colaboración, un sistema de DAM no es más que una unidad en la nube, así que utilice esta guía para aprovechar su sistema al máximo.

Utilice la automatización en la plataforma y en el proceso 

Para garantizar que una solución de DAM sea efectiva y accesible para quienes la necesitan, los flujos de trabajo deben integrarse en un sistema o, al menos, en la menor cantidad de sistemas posible, de modo que todos trabajen juntos. De esa manera, las necesidades de administración se reducen drásticamente, los equipos necesitan menos formación, hay menos registros entre sistemas y el flujo de trabajo es mucho más fluido.

Cada vez más aplicaciones empresariales utilizan funciones de automatización integradas, no solo la gestión de activos digitales. Un ejemplo es la Vision API de Google, que asigna automáticamente palabras clave a las imágenes para acelerar la categorización y mejorar las búsquedas del contenido por palabras clave. Además, Encode Creative Automation Studio se conecta a su solución de DAM para reducir el aislamiento de ideas y automatizar la creación de contenido de marketing.

Piense en las personas que usan su software

Tenga en cuenta el elemento humano de su herramienta de gestión de activos digitales. Después de todo, este sistema ha sido diseñado para que los equipos interactúen diariamente.

Según McKinsey, «centrarse en las personas tanto como en la tecnología» es uno de los componentes críticos para que las herramientas digitales funcionen para su equipo. La integración de sus flujos de trabajo debería reducir la necesidad de impartir formación innecesaria, pero ¿los miembros del equipo reciben la formación que necesitan para comprender la tecnología de DAM? ¿Existe una documentación clara para solucionar los problemas a medida que surgen? ¿Ha creado procesos adecuados para fomentar la opinión de los usuarios de la plataforma sobre lo que funciona y lo que no, de modo que el sistema continúe satisfaciendo sus necesidades?

Las prácticas recomendadas de gestión de activos digitales pueden solucionar todos estos son problemas.

Obtenga más información sobre las prácticas recomendadas de gestión de activos digitales y otros conocimientos de automatización

Para obtener más información sobre cómo Encode puede ayudarle a administrar sus activos digitales, lea más información sobre nuestro sistema de gestión de activos digitales o programe una reunión con nuestro equipo.

Además de ofrecer herramientas de DAM, Encode también brinda información detallada sobre automatización y otras soluciones digitales para equipos creativos y de marketing. Para mantenerse actualizado sobre las últimas oportunidades y plataformas disponibles para usted y su negocio, continúe leyendo en nuestro Blog de Insights.

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