¿Se está planteando la automatización creativa por primera vez?

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre qué es y cómo puede ayudarle.

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Los trabajadores creativos y profesionales de marketing se enfrentan a algunos de sus mayores retos: cada vez se demandan más sus servicios, pero los presupuestos se reducen desde un 11 % de los ingresos hasta un 6,4 % (Gartner), y los plazos son cada vez más ajustados. Si su experiencia personal ha sido difícil, agotadora o incluso una auténtica pesadilla, seguro que andará buscando una solución. 

Afortunadamente, hay una, y está surgiendo rápidamente: la automatización creativa.

Usos de la automatización creativa para los equipos de marketing modernos

La automatización creativa es la respuesta a los retos a que se enfrentan muchos profesionales de marketing y trabajadores creativos. Es fácil de aplicar y puede reducir en gran medida las cargas a que están sometidos usted, su equipo y su presupuesto. 

Puede utilizar la automatización creativa para:

  • Ver de manera general volúmenes grandes y versiones de materiales creativos en todos los canales y tipos de medios
  • Automatizar la producción de grandes volúmenes y múltiples versiones en todos los idiomas y dimensiones de su producción creativa   
  • Poner su automatización creativa en línea con sus flujos de trabajo para evitar los costes asociados a los sistemas independientes 

Básicamente, liberará a los miembros de su departamento de marketing para que puedan dedicar más tiempo a aquello para lo que les ha contratado, es decir, crear grandes contenidos y campañas, en lugar de a las tareas manuales que consumen recursos.

 

Automatización creativa: introducción

1. Identifique sus puntos débiles

Analice los puntos débiles de sus operaciones. ¿Dónde están los cuellos de botella? ¿Qué aspectos de las operaciones diarias pueden dar lugar a errores, ocupar mucho tiempo o desgastar a su equipo? ¿Quizás sus gerentes tienen que enviar un correo electrónico al equipo cada vez que dejan comentarios sobre un activo visual en producción? ¿Quizás están dedicando horas valiosas a cambiar manualmente el tamaño de las imágenes para compartirlas en diferentes plataformas?

Todas estas tareas pueden encomendarse a la automatización. La automatización creativa puede ayudar a programar comunicaciones repetitivas con antelación, o a realizar ajustes precisos y sin errores en los contenidos creativos con mayor rapidez y a escala. La búsqueda de estas soluciones empieza por conocer los problemas. 

2. Conozca a sus partes interesadas

El proceso de compra de cualquier sistema de tecnología de marketing se suele realizar por consenso entre los principales responsables de la decisión. Puede que en cada organización sean personas distintas. Pueden ser directores de informática, especialistas en tecnología de marketing, líderes de producción, directores de marketing o ejecutivos de alto nivel. Sean cuales sean las partes interesadas en su empresa, colabore con ellas para acordar una solución de automatización creativa: no es necesario que participen en todas las conversaciones, pero asegúrese de que conoce sus necesidades. Si estas personas no están al tanto, puede que acabe invirtiendo en una herramienta que en realidad es más problemática que efectiva.

Incluso si se implanta la automatización creativa, incluya también a las partes interesadas que mantendrán su sistema de automatización. Estos pueden ser equipos de software, personal de oficina o puede que prefiera contratar a un trabajador especializado.

3. Use soluciones sin código para que los trabajadores se incorporen sin problemas

Busque soluciones sin código que simplifiquen su automatización creativa lo máximo posible. Si hace esto desde el principio, minimizará las dificultades que surjan en el futuro y evitará posibles costes de desarrollo. Las soluciones sin código, o incluso con poco código, permiten implantar la solución rápidamente mediante su configuración, y pueden desarrollarse para que cumplan con sus requisitos. Pueden diseñarse para adaptarse a sus flujos de trabajo y procesos actuales, lo que a su vez reduce la carga de su equipo de asistencia y libera más recursos para otros proyectos.

4. Integre sus herramientas tecnológicas de marketing

Algunas herramientas de automatización creativa se integran con el resto de su flujo de trabajo, pero otras no. La solución de automatización creativa que elija debe encajar perfectamente con el resto de las herramientas y plataformas que use. De lo contrario, corre el riesgo de utilizar más recursos y costes en el software y no obtener un resultado eficiente.

Además, la efectividad disminuye cuando pasa más tiempo administrando sistemas que beneficiándose de la solución. Como se ve en el siguiente diagrama, cuando sus sistemas no funcionan juntos dentro de un proceso eficiente, están trabajando fuera del proceso y esto puede verse como una trampa.

Un ejemplo de punto débil: Cuando la automatización no va en consonancia con sus flujos de trabajo

 

 

La eficacia de la automatización debe alinearse con los flujos de trabajo para que tenga pleno efecto

Este es un ejemplo de un punto débil que podría estar presente en sus procesos de producción actuales. ¿Quizás tiene diferentes sistemas de marketing y automatización, como la gestión de pruebas y aprobaciones, que trabajan aisladamente y no están conectados? Añadir la automatización creativa como otra solución aislada no ayudará. 

En este caso, una campaña podría hacer que el personal dedique mucho tiempo a transferir información de una a otra, lo que consume tiempo y dinero. Así que, ahorre tiempo y haga que todos estos sistemas estén conectados y se alimenten entre sí automáticamente. En Encode, nuestra estrategia es asegurarnos de que todos los sistemas funcionen juntos como parte del mismo proceso, o «en proceso», lo que reduce los errores y el tiempo invertido. 

Es aquí donde Encode realmente marca la diferencia. Nuestra herramienta no es una más, sino que forma parte de un flujo de trabajo mucho más amplio para los equipos de marketing y las agencias creativas: cubre todos los pasos del proceso, desde el briefing inicial y la generación de contenidos hasta el control de calidad, y más allá. Nos integramos con una amplia gama de soluciones de marketing en las que confía su equipo, y proporcionamos mayores ventajas y eficiencias adicionales.

Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo; si desea obtener más información sobre cómo la automatización creativa puede ayudar a su equipo creativo a trabajar mejor en conjunto, consulte nuestra guía «Hacer frente a sus desafíos de producción con la automatización».

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