Sistemas de Encode

Aquí encontrará más información sobre la política de privacidad relativa a los sistemas de Encode.

Política de privacidad de Encode, Encode Systems

Esta Política describe la información que recopilamos de usted, cómo usamos esa información y nuestra base legal para ello. También abarca cómo se puede compartir esa información, de ser posible, así como sus derechos y opciones sobre la información que nos proporciona.

La información que recopilamos de los usuarios les permite configurar una cuenta de usuario que se puede utilizar para administrar o trabajar en el sistema de Encode. En relación con Encode, solicitamos y mostramos cierta información personal a otros usuarios del sistema de Encode, lo que permite a los usuarios identificarse entre sí en flujos de trabajo o procesos similares. Recopilamos los siguientes tipos de información de nuestros usuarios.

Al acceder o utilizar los servicios de Encode, usted acepta esta Política de privacidad.

Qué información recopilamos

1. Información personal que usted nos proporciona

En general, la información personal que se recopila consta de su nombre y su dirección de correo electrónico. La información personal que nos facilita se emplea solo con fines de autenticación del sistema. Si se recopila otra información personal, deberá describirse en la política de privacidad personalizada del propietario del sistema, ya que los sistemas de Encode se pueden personalizar para diversos fines.

2. Información personal que se recopila automáticamente

Recibimos y almacenamos ciertos tipos de información cada vez que usted inicia sesión en el sistema de Encode. Encode recibe y registra automáticamente información facilitada por su navegador en los registros de nuestro servidor, incluida la versión de su sistema operativo, los identificadores únicos del dispositivo, incluidos el tipo de navegador, la dirección IP, la información de cookies de Encode y la página que solicitó consultar. Asimismo, registramos la información de sus transacciones en el sistema de Encode.

Por lo general, nuestro servicio recopila automáticamente información de uso, como el número y la frecuencia de los visitantes de nuestro sitio y sus componentes. Estos datos agregados nos permiten determinar con qué frecuencia utilizan los usuarios partes del sistema de Encode para hacer que Encode sea atractivo y eficaz para el mayor número de usuarios posible y mejorar estos servicios.

3. Comunicaciones por correo electrónico

Si se informa acerca de problemas a través del sistema de Encode, podemos responder por correo electrónico directamente a los usuarios finales.

4. Cookies del navegador

Las cookies son identificadores alfanuméricos que transferimos al disco duro de su ordenador a través de su navegador para que nuestros sistemas reconozcan su navegador y nos indiquen cómo, cuándo y cuántos usuarios visitan las páginas de nuestra web. Las cookies de Encode no recopilan información personal, y nosotros no combinamos la información general recopilada mediante cookies con otra información personal para conocer su identidad o su nombre de inicio de sesión, su nombre o su dirección de correo electrónico.

La mayoría de los navegadores tienen la opción de desactivar las cookies, tras lo cual su navegador dejará de aceptar cookies y, dependiendo de la sofisticación del software de su navegador, usted podrá decidir aceptar cada nueva cookie de varias maneras. Recomendamos habilitar las cookies para que pueda aprovechar los servicios que ofrecemos en el sistema de Encode.

5. Proveedores de servicios externos

Nos comprometemos con determinados organismos externos (por ejemplo, servicios de alojamiento web, de mantenimiento y de recopilación de datos). Estos organismos externos pueden tener acceso a parte de su información personal identificatoria y/o a su actividad en nuestros sistemas, pero solo en la medida necesaria para llevar a cabo estas funciones y proporcionar dichos servicios; Encode requiere que dichos organismos externos mantengan la privacidad y seguridad de su información personal identificatoria de conformidad con esta Política de privacidad y el RGPD.

Cómo utilizamos la información que recopilamos

Utilizamos la información que recopilamos en el sistema de Encode para mantener y proteger el sistema de Encode y sus usuarios.

Cuando se ponga en contacto con Encode, es posible que mantengamos un registro de su comunicación para ayudarle a resolver cualquier problema que tenga. Es posible que utilicemos su dirección de correo electrónico para informarle sobre nuestros servicios; por ejemplo, para los próximos cambios, actualizaciones o mejoras.

Utilizamos la información recopilada por las cookies y otras tecnologías para mejorar la experiencia del sistema y la calidad general de nuestros servicios.

Le pediremos su consentimiento antes de utilizar la información para un fin distinto de los indicados en esta Política de privacidad.

Utilizaremos la información según lo exija la ley y de acuerdo con el RGPD.

Encode puede procesar información personal en nuestros servidores, que están alojados en muchos países pero siempre dentro de la UE. Sin embargo, puede que procesemos su información personal en un servidor ubicado fuera de su país de residencia.

Para cuestiones relacionadas con la privacidad y el tratamiento de datos personales, póngase en contacto con el equipo de privacidad de Encode por correo electrónico: privacy@encode.dk

Información de los niños

Encode no está dirigido a niños menores de 13 años y no recopilamos información personal identificatoria de niños menores de 13 años deliberadamente. En caso de descubrir que hemos recopilado información personal identificatoria de un menor de 13 años, tomaremos las medidas razonables para eliminar dicha información de nuestros archivos tan pronto como sea posible. Póngase en contacto con nosotros en privacy@encode.dk si cree que tenemos información de o sobre un menor de 13 años.

Cambios a esta Política de privacidad

Tenga en cuenta que esta Política de privacidad puede cambiar ocasionalmente. En caso de que realicemos cambios sustanciales que reduzcan sus derechos o las obligaciones de Encode en virtud de esta Política de privacidad, publicaremos un aviso en esta sección de esta Política de privacidad para notificar a los usuarios finales dicha modificación.

Fecha de entrada en vigor: 25 de mayo de 2018.
Última actualización: 21 de mayo de 2018.